美国“时间管理之父”阿兰·拉金说：“勤劳不一定有好报，要学会聪明地工作。”
身处职场，很多人习惯整日忙碌，却不肯停下来好好规划自己的工作和生活，低效忙碌让你的付出与收获不成正比，在职场上找不到突破。
如果你整日忙碌，而收入却纹丝不动，这时你就要停下手头的事情，做一个深刻的反省：如何保证自己在有限的时间内高效地完成工作？
一般来说，影响工作效率有四个方面：
工作流程、轻重缓急、任务分解、时间计划。
影响工作效率的因素
1
工作流程
每个工作都有流程和节奏。流程也就是一件事情从开始到结束的管理过程，就好像十字路口的交通灯一样，红绿灯闪烁的流程恰当，才能有效疏通道路。
以前，火车站的检票流程一般是“先进后检”，即旅客进入候车厅等车，等到发车前15～30分钟，各车次的检票员才开始检票。有多少个检票口，就需要多少个检票员，一般的候车厅都有七八个工作人员。
现在，火车站的检票流程进行了改进，变为“先检后进”，即候车厅入口处只有一个检票员，旅客要进入候车厅，就必须先检票。
检票流程上的改变，既提高了检票的效率，减少了高峰期的拥挤状况，又减少了工作人员，节约了成本。
违背流程先后顺序，工作将会变得杂乱无章。
有的人接到一个大项目后，自我感觉良好，风风火火地动工了，谁知“道路没看准”，准备工作没做好，最终的结果是走到哪算哪，对工作流程失去控制。
因此，在工作中，注意工作流程的有序化，具体到一项工作或任务需要依次采用哪些步骤，在实践中不断优化流程，这样才能够有效提高自己的工作效率。
2
轻重缓急
每一天，职场人士可能要处理不止一件工作，要打这个电话，要回那个邮件，跟这个部门协调，再跟那个部门沟通确认，东奔西跑忙得团团转。边边角角的事情做了不少，回头一看，却没有完成一件说得响亮的“得意之作”。
凡事都有轻重缓急，如果理不清工作的轻重缓急，就会导致事倍功半，办事效率低下。
在日常中，紧急的事是指限期完成的工作，你不做其他人也不能做的。
把每天的工作分出轻重缓急，分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才会变得井井有条，卓有成效。
有个老板要求自己的秘书将给他的呈递文件分门别类，分别收放在各种颜色不同的公文夹中。
红色的文件夹代表特急文件；绿色的表示文件需要立即批阅；桔色的代表这是今天必须注意的文件；黄色的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时须批阅。
通过秘书对文件的分门别类，老板的对于自己的工作缓急一目了然，工作的时候自然能够更合理地安排时间。
对于大家来说，有精力做事的时间往往有限，所以，必须把有限的时间放到最能产生效益的工作上去，而不是迷失在那些看似紧急却不重要的事情当中。只有这样，才能高效地利用时间，出色地完成工作。
3
任务分解
对于任务分解，有一个有趣的说法：如何吃掉一头大象？答案是：一口一口吃掉。
这个看上去毫无意义的问题，其实是在告诉我们：当一个人无法将任务一口气完成的时候，就把任务分成一块一块。
有人面对多项工作，心理很焦急，嘴里念叨着“忙死了。”却把要做的事情搁置到一旁，以为“车到山前必有路”，等到快要到达最后期限的时候，实在拖不过了，才勉强应付过去。
通过分解任务，你才能心里有数，才能统筹安排您的时间表，有条不紊地工作，避免因工作计划的缺失而导致过程拖沓。
4
时间计划
很多人每天早上醒来之后，大脑中模糊地觉得今天应该有一个安排，但是却没有明确的计划，上班后什么事情找上门来了就处理什么事情，于是总感觉一天过得身不由己。
回忆最近一个月的内容，顶多只能说个大概，好像真正做了的事只有那么一点，这就说明了很多人并不能把自己的时间很好的计划和利用。
在职场中，大部分人都看起来是忙碌的。但那些善于做时间计划和阶段性总结的人，更容易发现工作中的漏洞和问题，并且有意识地选择合理的流程来管理工作，能用较少的时间来干更多的事。
每人每天都拥有24小时，而在这24小时之内，不同人做不同的事情，效率不同，效果也随之不同，人便有了区别。
高效率带来高收益，学会高效率地工作，让你的时间更值钱，这样才算在聪明地工作。
热门专题：