对身在机关工作的职员们来说，写讲话稿不是什么新鲜事，但是能写好讲话稿的人并不多，所以当上领导的秘书的人就显得尤为重要，虽然前面人民日报撰文批评这种写发言稿的作风《机关写发言稿之痛》，讲述现在写发言材料很难写：“一稿二稿，搞了白搞；三稿四稿，刚刚起跑；五稿六稿，还要再搞；七稿八稿，搞了再搞；九稿十稿，回到一稿。”，励志人生网认为，除了一些机关作风作怪，跟写讲话材料不得法也有关，不能把这些问题全都上纲上线。
下面分享几种常用讲话材料的基本写法
一是部署动员型。专指工作部署会或动员会上的讲话材料。内容主要有：完成工作任务的意义，工作任务的具体内容，需要把握的问题以及有关希望和要求。起草这类讲话材料必须注意三点：首先，要有很强的启发性。说理要有根有据，有理论色彩，通过阐述，使与会者对某项工作任务引起高度重视。其次，要有很强的鼓动性。语言要以肯定、表扬、鼓励为主，用字造句要讲究生动，通过阐述，使与会者群情激昂，鼓舞斗志。另外，还要有很强的指导性。不仅要讲清意义，更要提出指导性意见，使与会者听后在落实具体工作任务中便于操作。
二是总结报告型。专指某一项或几项工作、一段时期或年度工作总结会上的讲话材料。这类讲话材料的一般构成是：第一，要用确切的语言对工作作出评价。工作完成得怎样，是否达到预期目的，评价要实事求是。第二，要对工作进行回顾和总结。第三，要对今后的工作作出部署，提出要求。这类讲话材料篇幅较长，份量较重，通常是会议的主报告，要求也比较高。起草时，除了要注意观点鲜明，层次合理，内容丰富外，主要是要安排好材料的结构，搭好骨架，理清脉络和思路，做到眉目清楚，使人听后感到有条有理，便于理解接受。
几种常用讲话材料的基本写法
三是传达贯彻型。专指对上级会议、有关文件以及指示精神进行传达贯彻的讲话材料。通常有两种情况，一种是别人作专门传达，领导事后进行补充强调。这种讲话材料主要由个人的感受体会和贯彻的意见要求两部分组成。另一种是领导本人作传达。这种讲话材料，一般先要将上级精神或原文不动地作传达，或进行串讲，然后提出个人的感受体会和贯彻的意见要求。起草传达贯彻型讲话材料，主要应注意三点：一点是要准确把握上级的指示精神。十分重要的要原文传达，不是原文传达的要准确概括，不能随意发挥。再一点是要十分鲜明地表明领导的贯彻意见和态度，起好导向作用。还有一点是提出有关要求要清楚明了。
四是研讨辅导型。专指在座谈、讨论、研究、交流会上的讲话材料或讲课材料。研讨型讲话材料通常有两种结构：一种是纵式结构，围绕中心思想，先讲“为什么”，再讲“是什么”，然后讲“怎么办”。另一种是横式结构，围绕主题，并列提出若干个问题进行阐述。这类讲话材料内容上要强调思想性、理论性，语气上阐述观点、交流情况、探讨问题一般都是平等商谈。辅导型讲话材料，也有两种情况：一种是围绕某一门学科或某一个问题进行系统讲解。如哲学、高科技知识辅导等等。这一类型的讲话材料，强调系统性、权威性和准确性，引用要有出处。还有一种是围绕某一项内容、某一个问题发表自己的体会和见解。如十五大精神辅导，《决定》精神辅导等。起草这一类讲话材料，可以先作整体串讲，然后写领导的感受和体会；也可以就一个或几个重点内容、重点问题写领导的看法和收获。
五是表彰号召型。专指在表彰、庆功会议上的讲话。这一类型的讲话材料结构比较简单。首先，要交待背景材料，比如，在抗洪抢险营模表彰会议上的讲话，开始就要交待清楚什么时间、什么地点发生了洪灾，洪灾到了什么程度，带来了多大损失，部队是奉哪一级的命令，执行任务时间有多长，取得了多大成绩等等．然后，再介绍被表彰者的先进事迹。最后，发出学习号召。起草这类讲话材料，要注意两点：一点是交待背景和介绍先进事迹要高度概括，很少展开；另一点是发出学习号召，重点要写清楚向先进学习什么。
六是社交礼仪型。专指在比较隆重的会议上或在比较隆重的交往场合上的讲话。如祝词、欢迎词等。这类讲话材料的内容通常有：代表个人或组织，对会议或某一件事表示祝贺，向对方表示欢迎或感谢，对会议或某一件事的意义进行充分评价，自己的感想等等。起草这类讲话材料，主要是要短小精悍，文字要干净，语句要朗朗上口，富有感情.
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