无论你是面临着截止日期或者只是尽力不在做某件事情上浪费太多时间，一点小窍门会帮助你快速的解决好你的工作。
第一步，用一点时间来提前计划。即使你所计划的事情不一定是你最优先做的，但花上即便是一两分钟来为你的工作做个详细计划可以帮助你更快的处理事情。
第二步，列一个你即将要做的事情的单子。你要明白需要做什么。对于某些工作，你可以时刻带着这张单子。
即使单子现在看起来很长或者让人气馁，你也不要慌张或者失去冷静思考的头脑。
将比较大的工作拆分成多个容易操作的的部分。
第三步，做你可以做的任何事情来缩短这张单子。单子上有没有什么事情是你可以委托给别人的？你能请求帮助么？有没有事情是你可以稍后再做的，比如在截止日期之后？有没有你可以整个跳过的事情？有没有你可以采取的捷径或是可以加速进程的方法？你能否要求更多的时间？
去掉任何浪费时间的事情或低价值的活动，或者把它们放在单子的末尾，直到你有更多时间后再去做。
第四步，找出你优先要做的事情，并把他们标出来。这个过程可以或正式或非正式，随你喜好，但你总体上会有一些工作比其他工作更重要一些，并且首先集中在这些工作上是很重要的。
一种考虑优先权的方法是思考每个工作或子工作的影响以及未完成或者错过截止日期的后果。
第五步，为你在做的工作设一个截止日期。如果有中间的目标，就为它们设中间的截止日期，即使这些工作已经迫在眉睫。
第六步，为你自己设下动力。尽力将它们设想成积极的事情（在班里得到一个好成绩，解决了一个问题）而不是消极的事情（不失去一位消费者，陷进麻烦中）。你的动力将为你完成工作所需要的速度、额外的努力和决心提供有力的帮助。
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