今天是实现目标的最小单位。成功的人经常考虑眼下什么工作最重要,并立即着手去做。他们能够自如地将该做的工作在规定的时间内完成。他们不厌其烦地问自己:“今天该做什么?”并扎扎实实地去完成任务。成绩的积累换来了他们的成功。
没有效率的人总是将全部精力投入到不急于完成的工作中,结果没有时间完成应该优先完成的工作。这种现象很普遍。
你现在做的工作有助于实现目标吗?为明确这一点,请你将现在的工作写在笔记本上,冷静地加以分析判断。如果发现某项工作无益于实现目标,应立即停止,转而去做与实现目标直接相关联的工作。
我总是将当天该做的事情写在本子上,经常分析它是否有助于实现目标。每天都要多次利用路上和饭后的空闲时间,对照本子检查当时的行动是否有助于实现目标。我在检查时将行动分类如下:
A绝对要做
B一定要做
C可以做
D可交别人做
E无意义
将计划全写在笔记本上,从中选择出对实现目标有帮助的按“A、B、C、D、E”分档。(D)的工作就交给别人去做,交代后记下被交付工作人的姓名。(E)的内容根本不去考虑。
将一天分成上午、下午、晚上三个时间段,将一天内,什么时间内做什么、怎么做等等从A开始顺序排列,记下各项计划和实际工作的时间。
结束每天的工作时,自我评价一下:今天是否为实现目标做出了努力。养成自我评价的习惯,会大大提高你管理时间的能力,请你务必体验一下。
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