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时间管理四分图

时间:2015-01-26 11:46:57   来源:文章阅读网  作者:网络整理  点击数:322    

若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开,每种占多大的百分比?

1、 重要而急

很多人每天的生活都在极度忙碌之中,每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上,我们的生理和心理健康都会有不良影响,与别人的关系及人生其他的重要方面都会因此而变坏。

2、 重要而不急

经常告诉自己应该去做(或多做),而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情,例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。

3、 不重要而急

这栏的事情是为别人而做的,例如接听手提电话、约好去一些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多,我们会埋怨自己太被人摆布,或者处于被动和无奈的境地。

4、 不重要亦不急

这栏的事情,在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出,它可能是重要的事而未曾被自己注意。

没有"正确"的比例,一般来说:

1栏最好低于50%

2栏最好维持在20%或以上

3栏应慢慢地减低

4栏亦应该降低

1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地,1栏的比例便会渐渐降低。

优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会"弹钢琴"。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

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2022年11月21日 1:09 锁之神匙 [江西省大余县网友]

参考参考

2022年11月20日 15:44 追梦魂

我和女朋友在北漂,蜗居在朝阳区。。割了吧以后不用。。。昨天晚上回家,发现桌子上面放着两盒巧克力,我正要问她一下,这是神马情况? 丫的,居然满脸堆笑的说:“谢谢你,亲爱的。给我买这么贵的巧克力!” 当时我就疯了,那尼玛真不是我买的!!! 半夜三点跑她闺蜜那去了。你能告诉我这是个美丽的误会么?

2022年11月20日 7:47 明星点灯 [福建省浦城县网友]

一句话不割....女朋友穿我给她买得衣服去相亲,然后把我甩了!

2022年11月20日 7:36 悬梁刺股

没事无聊大家都乐一乐……咯咯咯……小时侯,我家里很穷,没钱买自行车,我只好每天打的上学。初中的时候,因为我成绩太突出,学校领导留我多读了两年。初中毕业后,高中的校长觉得我很有前途,就多收了我三万。高三的时候,班主任认为我已经有独立生存的能力,于是让我退了学。

2022年11月20日 7:02 笠蓑湿 [云南省江城哈尼族彝族自治县网友]

Lz安静的萌妹子一枚。<br/>今天周四只有早上一节课,周五没有课,果断回家休假。。。以上背景。。。<br/>由于我学校有早打卡制度,所以6点就要起床,然后又坐了两个小时车,各种累,各种困。。。到家一句话没说,钻被窝睡觉,午饭都没吃。。。直到刚才被弟弟撕心裂肺的哭声惊醒。。。原来,大家都不知道我回家了,一开房门,一双脚漏在外面,吓尿了。。。


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