18年已过近半,有个甜蜜且焦虑的问题又会在大多数人心中升起,年初制定的目标完成了吗?
于是我眼前飘过了很多熟悉的画面:被诺言打脸掩面神伤,债多了不愁自嘲飘过,以及累到极致依然任务如山......目标没完成,心像被放入冰箱,僵硬又冰冷。大多数人可能就此举起白旗说,今后再也不定目标了……定了也完不成,太折磨人……。而我的目标,虽然也没有完成,但却如小泥炉里的火苗,雀跃地蹿跳着,不仅没有未完的悔恨,还对未来充满了憧憬。
我的这个目标就是OKR。
1、什么是OKR:
OKR就是“目标与关键结果”。通常我们在制定目标的时候,关注更多的是最终结果。而OKR关注的是过程性结果,并且一定是基于具体数值的。所以某种程度来说,OKR=目标+指标!
2、怎么制订和评估OKR
有效的KR是可以量化的指标,是对少数关键结果的较高挑战而不是常规预测。制定出来的OKR一定要通过打分进行评估,分数介于0-1之间,一般完成区间在0.3-0.8之间。如果是0,就代表太难失去动力和兴趣,而如果是1则表示太容易完成没有挑战快感。
下面就是按照SMART原则和OKR方法分别制定的“早睡”目标。可以看到,针对我多年的劣习“晚睡”,还是后者有疗效。
用常规SMART原则制定的早睡目标,我实际上没少尝试,包括APP、社群打卡,但是都失败了,不是坚持不下来,就是坚持几天又反弹了。自从知道了OKR目标,并且不断践行以后,我的晚睡的情况有了不少改善。经过几轮尝试和迭代,我早睡的兴趣被唤起,内心越来越接受OKR的方法,自信逐渐被提升,进而惊喜的发现,原来自己是能够做到早睡的。就是这样,虽然没有完全完成当月的早睡目标,但是我内心却充满确幸,甚至对下月的目标跃跃欲试起来。
为了进一步让大家理解OKR的优势和使用方法,下面就对我的“晚睡”恶习开刀放血,详细讲解一下具体过程。
最开始我像一只迷路的绵羊,在抵抗晚睡的大军中,我加入了不少早起的阵营。参加各种早起打卡、社群活动,可是基本没有坚持下来,甚至还会有打完卡再睡一个回笼觉的违规行为。后来,我知道了,叫醒我的不是闹钟,而是早睡。我便不再设置早起目标,而是把目标改成早睡。可是一样,每天使出各种手段告诉自己要早睡,例如第二天一早要开会、早睡对健康有多么好、如果早起奖励一个小礼物等,可是依然没有效果。甚至第二天真有事需要早起,反而会越有事越睡不着,晚睡已然引发了我的焦虑。
一直到我知道了OKR,才知道对于常年晚睡的我,要求每天以及在某个固定时间早睡,是多么难实现的一件事。于是我给自己重新制定了早睡的目标。
其中A、B、C、D代表入睡时间,A:22:30,B:23:00,C:23:30,D:24:00
图片中就是我2017年7-9月的早睡OKR目标,目标以周为单位统计,连续记录3个月。按照A、B、C、D,每天可以在不同时间段睡觉,可以有早睡,也完全可以晚睡熬夜,只是晚睡的次数有一点限制,一个月不能超过4天。这样,就像过去买东西需要配额,我也慷慨地给自己发放了晚睡配额,一个月可以有几天放肆一下。因为允许自己犯错,并且是在宽容错误的基础上增量前进,我感觉自己不再那么焦虑了,入睡时间改善了不少。
每天记录入睡时间,每个月按照4个时间段进行统计,按照这个节奏行进了3个月,我又发现了新的问题。一方面记录有点繁琐,容易产生畏难情绪。另一方面,长期习惯晚睡的我,有时早睡却睡不着,睡着后睡眠质量不高,第二天起来反而精神不济。于是我给自己重新制定了OKR目标,我意识到,不能将入睡时间早晚和睡眠质量直接划等号,就是说不再用入睡时间早晚作为最终输出的KR结果。我将A、B、C分别改为:
A:早上自然醒,头脑清醒、精神焕发;
B:早上被闹钟叫醒,但是起来之后感觉不难受,可以应对一天的工作;
C: 被闹钟闹醒,起床后头脑昏沉,白天无法正常工作学习,很想补觉。
在这种情况下,我将关注点,即KR改为第二天起床后的真实状态,而不是所谓的打卡、几点入睡、睡眠周期、时长等。因为起床后状态的好坏必然是和入睡时间早晚、睡眠时长及睡眠质量密切相关的。就这样,我给自己定制了一个极好用的早睡监督机制,并且这种机制从去年10月一直沿用到现在。
那么OKR可以应用到什么方面?
这也要从常规目标和OKR目标的区别谈起。
常规方法制定的目标一般是做过、或者身边人做过,基本可以预测的目标。例如,去年的销售量是500万,今年我们的目标是800万;通过1年复习没考过PMP,我打算今年再复习1年备考PMP;去年完赛了半马,计划通过1年的训练完赛全马等。
可是如果是一项全新的任务,没有做过,或缺乏相应的能力,用常规方法制定目标就不一定能实现。例如,从来不锻炼的人要跑马拉松、习惯熬夜的人要早睡早起,或者老板要求进行一款全新产品的研发等。
大多数人并不完全了解自己,包括自己的能力短板、疗愈程度(玻璃心)、耐力、意志力等。在不了解的情况,如果按照惯常的目标,人云亦云,照抄照搬,则很有可能让能力不匹配的自己失了兴趣、丢了任务、伤了元气。
所以对于对需要挑战极限、打造一项能力或者产品开发、方案创新的目标,就可以通过OKR制定。这样的目标,抓住聚焦后的KR关键结果完成情况,通过KR的不断突破和提升,最终带动任务的完成。
我之所以推荐OKR,并不是让大家一定按照我的方法监督自己早睡(毕竟晚睡的原因因人而异),而是让大家真实体会到OKR的妙处。
第一,使用OKR可以给我们一个反馈的机会。想必看过中医的朋友都有印象,中医医生首诊一般会诊脉、开药,一个疗程后医生会问你吃药后的病况,再诊脉、开药,根据我们身体(诊脉)的反馈,调整药方和剂量。那么OKR也是这样,它通过一个KR、又一个KR的制定和反馈,让我们获得最适合的方案。不断尝试只是最初的兴趣使然,而最终结果的比较、分析和调整,才是我们不断进步的真实原因。
第二,通过OKR的实施,我们还可以获得附加的利益,那就是习惯的养成。大家一定都知道,最不耗费精力的事情就是形成习惯的事情。例如,刚上路开车精神高度集中,遇到路况紧急刹车,但熟练后踩刹车只是下意识行为。我们通过OKR的练习,既是攻克不良习惯的过程,也是促成良好习惯养成的过程。例如晚睡、拖延、吃蛋糕,或者读书、写作、跑步健身等。当把上述这些都变成习惯,我们就可以腾出精力去做其他的事情。当我在养成早睡的习惯后,不用再为晚睡焦虑费神,就可以利用这部分脑细胞想想我下一篇文章写什么。
第三,使用OKR会让我们获得一份愉快的心情。想一想,早起的艰难、蛋糕的诱惑还真是不好对付。任务痛苦难过,如果方法再乏味无聊,那么再遇到自身状态不好,肯定就无法执行下去了。而OKR有点儿像陪我们玩耍的游戏,使用它既有升级打怪的成就感,还有(和自己)讨价还价的戏谑感,有趣又有料。心情好,难题可能就不难了。我想这正是我对OKR越来越上瘾、欲罢不能的原因吧。
讲了这么多,你是否也有了制定OKR的冲动了呢?是啊,再好的方法,只说不练也是无法拥有的。在这里我给大家抛砖引玉地设计了1个用于减肥的OKR,借用了我之前戒蛋糕的素材,下半年要来了,大家不妨试试看。
以上就是让我着迷的OKR,在不断迭代中推进,用它摸到自己的命脉。这里不想机械地说OKR好与坏,而是旨在运用OKR的思路和方法,慢慢找到更打动我们的、最适合自己的目标。
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