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适合用于工作励志的文章:做工作的主人,还是奴隶?
自己的工作有无计划,不是小问题,它标志着你是工作的主人,还是工作的奴隶这一根本性的问题,是你能否快速走向成功的试金石。
一部分管理者工作中计划性不强,随遇而安。上班时来什么活就干什么,上级叫干什么就干什么,没有计划性,主动思考、主动工作的意识不强。这种人可以成为一个优秀的执行者,但极少成为一个优秀的管理者或领导者,即使走向领导岗位,若工作方式不改变、还是无计划、不主动的话,也是赶着鸭子上架,很吃力,或做不好、被拿下的。
相当一部分管理者,主观上想当一个好主人,行动上却总扮演一个奴隶的角色。计划经常订,无人打扰还算执行可以,一遇干扰就丢到脑后。领导的吩咐、上级的文件、同行的打扰、突发的事件,均可成为不完成计划的借口,总为自己找出一个冠冕堂皇的理由,不知不觉中沦为工作的奴隶,还觉得忙忙碌碌、自我感觉良好,对得起自己的工资。
要想成为一个优秀的管理者,一是会制定一个切实可行的工作计划。计划要具体,不要空;计划要可行,努力能完成。计划的完成率应在70%左右,差距太大则制定的计划有问题。若跳起来都够不着,计划定得过高反而无用。计划要与公司的长期目标、个人的成长目标结合起来,不能与之脱节。二是贯彻计划的严肃性,工作中排出各种干扰,确保计划得到落实。自己要从上班第一分钟起,先干计划中的最重要的工作。要学会说不,特别是对上司,上司临时布置的工作与工作计划相互“打架”时,先干什么要请上司定夺。三是注意计划的及时总结与调整。没有一成不变的计划;但也不要调整过大,过于频繁,否则会失去计划的严肃性。按照自己的计划去努力工作,每天让计划逐步得到落实,自己会逐步成为工作的主宰,天长地久就会不断成长壮大!
适合用于工作励志的文章:职场里的八个好习惯
人在职场中如鱼得水,而你不管如何努力,总是稍逊一筹。这其中的原因不在于才能,不在于性格,而在于你没有优秀工作者所拥有的好习惯。养成以下八个好习惯,你也能够晋级为一名优秀的工作者。
1.从结论开始
无论是面对面交谈还是电子邮件,养成从结论开始交待事情的习惯。在商务工作中,有时需要行事简洁,有时需要详细周密的解释。先向对方传达结论的做法能够迎合这两种不同的要求。当对方向自己询问事情的经过和原由时,再针对问题进行说明。去掉冗长的前缀,节省双方的时间,让沟通变得顺畅,完成工作的同时还会给对方留下良好的印象。
2.模仿他人
仔细观察周围非常重要。在追求创意之前,观察一下身边的前辈,要学习的东西还有很多。例如,来到新的工作岗位,与其一开始就绞尽脑汁以自我风格行事,不如模仿一下他人。“应该以怎样的方式去和各位同事沟通呢?”想找到答案,就要依靠你的观察力。仔细观察他人被劝服的场面,劝导者之所以能够成功,一定是因为他懂得根据对象的不同改变说话的方式。为防止浪费时间,在一段时间内先学会观察模仿吧。
3.使用积极的语言
积极的语言看似简单,却能轻而易举给他人留下好印象。在做工作报告时,用“虽然没什么自信……”或“工作进行得非常不错”开头,效果是不一样的。因开场语的不同,对方倾听的意欲就会产生很大的差别。当你以积极的语言开始陈述,相应的,对方也会摆出积极的姿态倾听你的话语。如果你没有自信,不妨抛开带有感qing色彩的开场白平缓地开始叙述。如果因多余的客气和谦虚反而让对方认为你没有能力,那就得不偿失了。
4.问清不明白的问题
在工作当中,“事前确认”是非常必须的。举个例子,做会议记录时,是需要将决定的事项按条目记录,还是会议中一字一句的发言都不得疏漏,这其中就有很大的差别。一味以含糊不清的态度工作只会白费精力,秉着“急事缓行”的精神,养成认真确认工作的习惯吧。
5.委托他人
越是对工作充满热情、责任感强的人,越容易独自抓着工作不放,但在公司里讲究的是团队精神。与其自己一个人紧抓工作停滞不前,不如拿出将工作委托给同事的勇气。尤其是在自己不擅长的领域中,如果将任务交给身边熟悉此类工作的人,往往能够更快地将其完成。“委托他人”并不是指不负责任地推卸工作,而是指清楚自身的短处,在看准周围同事的特点之后,将事情委托给能顺利、高品质地完成工作的同事。而且不要忘记,既然是委托,把工作交出去就要信任对方的能力。
6.过程报告
上司会留意下属当前的工作进度。通过认真制作过程报告,可以把握任务的经过,也能更容易地预测将来走向。上司和下属不仅能够因此相互提升信任感,即便工作朝向错误的方向发展,你也能轻松地将路线修正。
过程报告也是保证工作正确进行的一个环节。在得到惨不忍睹的结果后才向上司报告是最最恐怖的事情,上司绝不敢冒险把工作交给这样的下属。相反,对于能够好好和自己商量、将经过认真报告的下属,领导一定会安心地将重大任务托付给他。
7.再快一步
养成无论何时都比他人快些行动的习惯。这样做能够让你避免焦虑,心情放松地迎接工作。在放松的状态下,一定能更有创意。
记得提前几分钟到达会议现场。在与平时忙得见不到影的上司闲聊时,也可以围绕工作进行必要的报告和确认,这其实是非常宝贵的机会。
另外,当工作期限和答复日期临近的时候,把确认事项的提醒邮件设定在限定日期的前一天发出,这样一来双方都可避免急躁。
8.迎合对方需求
因为性格、个人喜好和工作进展方法不同,合作对象或上司对同一工作的需求会发生微妙的变化。要把握这一点并不困难,重要的是迎合对方,想一想现在对方要求的是什么,怎样做才能对其有所帮助,你就能够找到答案。可以说,工作的成功与否就在于你能以怎样的程度站在对方的立场思考问题。请谨记,他人与自己的思考方式是不同的。
适合用于工作励志的文章:短时间内让自己收入加倍的技巧
如果你希望在五年内、三年内甚至一年内使你的收入加倍,你必须先使你的生产力加倍,然后收入加倍的美梦才可能成真。
如何使生产力加倍呢?美国生涯规划与时间管理专家BrianTracy,集20xx年实务工作经验与研究,发现了能使你生产力加倍的七个工作秘诀:
一、工作步调快(work faster):
养成一种紧迫感,一旦投入工作,维持一种快速的节奏,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成。一件工作完成之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
二、专注于高附加价值的工作(work on higher-value activities):
你要记住工作时间的多寡,不见得与工作成果成正比例。精明的老板或上司,他们关心的是你的工作数量及工作品质,工作时间并非关切的重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的高价值活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间越多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然会赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁必然在望。
三、全心投入工作(work harder at what you do):
当你工作时,一定要全心投入工作,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。把头完全埋进工作里,用工作填满所有时间,如果你能长期实践这个秘诀,就能使你的生产力加倍。
四、熟练工作(do things you are better at):
当你找出最有价值的工作项目后,要通过不断地学习、应用、练习,直到熟练所有工作流程与工作技巧,累积属于自己的工作。当你工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短,你就可以比经验不足的同事,更快完成相同的工作。当你技能愈熟练,你的生产力也就不断地提升。
五、集中处理(bunch your tasks):
一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中并选在同一个时段来处理。这样会比一件一件分开在不同的时段处理,节省一半以上的时间,同时也能集中注意力,提高工作的效率与效能。
六、简化工作(simplify your work):
尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度。另外,运用授权或是外包的方式,避免花费时间去做低价值的工作。
七、比别人工作时间长一些(work longer hours):
早一点起床,早点出门去办公室,避开早上的交通高峰时间;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开中午排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到高峰交通时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出二至三个工作小时,而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的工作时间,可以使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。
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