我们的管理人员在对待员工职务丰富化过错中常见的一种错误:把那些原本就需要丰富化的工作重新在员工中组合分配,等于用一个零代替另外一个零。
在运用职务丰富化的手段,提高员工积极性与自主性的过程中,管理人员常常只是成功的将职务分解,但并没用在他们熟悉的工作中为他们创造真正成长的机会。因此,只是完成了水平的职务“扩大化”,并非真正意义上垂直的职务“丰富化”,甚至是增加了工作的无意义性。
真正的职务“丰富化”不仅包含水平扩大,更重要的是将责任、成就、承认、学习与发展等激励因素通过垂直扩大的方式加入新的工作中。这是我们进行工作设计和丰富化过程中必须注意的。
四个错误
可以用以下四个公式来总结我们在试图用工作丰富化来激励员工的过程中犯下的错误:
1、零加上零
增加毫无意义的日常办公室工作,这等于零加上零,例如在前台的工作中加上原本没有的预定机票的任务。
2、零减去零
去掉工作中一些困难的,使员工得以轻松完成更多的不那么有挑战性的工作,等于减掉了员工成就和辅导更多责任与发展的希望,例如让一个不能很好进行演讲讲解的研究人员的讲解工作去掉,专门负责案头工作。
3、零乘以零
提高对员工的工作定额要求,发出更高的挑战,但并不对工作方式产生改变,这等于零乘以零,例如将某位记者的每周撰写新闻稿件数量增加120%,并不提供额外的帮助。
4、零代替零
把那些原本就需要丰富化的工作重新在员工中组合分配,等于用一个零代替另外一个零,例如我们上面故事里的那位主管。
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