你整天被无数活动缠身。可是即便忙得团团转,你还是觉得自己的工作没任何进展。
一天结束时,你甚至觉得工作进展还早得很。你不禁扪心自问:“我到底有没有做完什么事情?”
你拼命工作,一场赶一场地开会,忙不迭地处理紧急事宜。可是面对永无止境的各种任务,你竟觉得自己毫无进展。
为何你如此拼命,事情却总还是做不完?很多人事情做不完,是因为他们心思总是在别处。
一天结束时,你有没有翻翻任务清单问自己:“为什么今天又没把重要的事情做完?”
下面就是你事情总是做不完的8个原因:
时间管理不像开关,任你开任你关。你只在火烧眉毛时才管理时间。其实,时间管理应该成为你生活方式和习惯的一部分才行。
多管闲事
如果你总是管别人的闲事,什么时候才能空下来面对自己的事情呢?如果你总是解救别人的燃眉之急,自然无法顾忌到自己的工作了。
杂乱无序
说你杂乱无序,首先指的是你的办公室一团糟。不改掉这个毛病,你很难处理好任务。只有整理好办公桌和办公室你才能宽敞办公、对工作一目了然。
未设定最后期限
任务总是在最需要完成的时候完成。无期限的任务不必着急,甚至不必去完成。如果你没给任务设定期限,很可能连碰都不碰吧。
心有旁骛
你又在查看邮件、浏览新闻、更新Facebook、与同事聊天、上网并再一次查看邮件了吧?如果你总是做其他琐事,工作怎么可能完成呢?撇开所有杂七杂八的琐事和干扰,关掉邮箱,必要的话就断开网络并关上门吧。工作就摆在眼前专心做吧。
没去挤时间
很多人说:“我总是没时间做自己的事情。”那就挤时间呗。必要的话还可以预留好时间。为自己的事情定好计划,比如把任务写到日历上,决不让其他事情干扰。
一味拖延
拖延症是成功的敌人。当你感到自己开始拖延时,就问问自己:“这事儿现在做得了吗?”要是你只是因为自己不想做而拖延任务,那“此刻就行动吧”。
虎头蛇尾
或许你已经开始着手很多事情……但是,你都完成了吗?开了57件事情的头,却没有一件是完成的,任务清单越拉越长。事情一件一件做,做完了再做下一件。有一些完成的事情好过无数虎头蛇尾的任务。
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