当前位置: > 职场励志 > 五大时间管理技巧,让你的工作轻松又高效


五大时间管理技巧,让你的工作轻松又高效

时间:2014-08-18 10:37:32   来源:人生指南  作者:网络整理  点击数:151    

不少上班族都可能会遇到这样的情况:每天都很忙碌,琐碎的工作任务排得满满的,怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面是5个时间管理TIPS,通过学习,马上就可以轻松度过工作中的每一天啦!

Tips1:提前规划好一天的工作。

可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。

Tips2:给每个待做的任务设定时间段

每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如:“写工作博客:30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。

Tips3:限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。

收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状态,拒绝被打扰!

Tips4:偶尔休息一下。

这件事看上去不错,可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!

Tips5:在一天的工作结束后,留给自己一些可以期待的事情做。

也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。

热门专题:





收藏文章
表情删除后不可恢复,是否删除
取消
确定
图片正在上传,请稍后...
评论内容为空!
  • 评论
6人参与,6条评论
  • 最新评论
2022年11月23日 5:18 夕阳西下 [浙江省余杭区网友]

我是来看评论的

2022年11月23日 1:40 蓝色忧郁 [河北省海兴县网友]

抢沙发

2022年11月23日 0:07 披荆斩棘

到了瑞士才知道,开个银行帐户没有百十万会被人耻笑;到了丹麦才知道,写个童话其实可以不打草稿;到了维也纳才知道,乞丐都能弹个小调;到了希腊才知道,迷人的地方其实都是破庙;到了巴拿马才知道,一条河也代表了主权的重要;到了智利才知道,火车在境内拐个弯也很难办到;到了南非才知道,随时会被爱滋吻到; 到了撒拉才知道,节约用水的重要; 走遍非洲才知道,吃人有时候也是一种需要;到了韩国才知道,亚洲足球差点让上帝疯掉;到了日本才知道,死不认帐的人有时候很讲礼貌;......

2022年11月22日 15:53 北仑色

小王上街,被自行车撞,骑车的乃一位女性,小王无伤,不欲计较,然其女不饶。 “你别想走,你没见我摔伤了吗?”小王很是郁闷,被人撞了还走不了。 “大姐,是你从背后撞的我啊,我还没追究你就可以了,你干嘛还不让我走啊?” “你妈才是大姐呢,眼瞎了是不?我受伤了,你得送我上医院,别想跑。” “你伤哪了,我怎么瞧不见?” “我屁股摔伤了。” “那我看看。” “你个臭流氓。” “我怎么流氓了,你怎么说话呢?” “瞧你那德行,贼眉鼠眼的,不像个好人。”......

2022年11月22日 11:24 僧尚 [广西壮族自治区大新县网友]

我们高中时候快会考了,上的是地理课,老师在上面报一个地名我们就在下面回答矿产,说了很多地方,老师突然问了一句:“江南产什么?”全班男生齐声回答:“江南产美女! ”


欢迎阅读『五大时间管理技巧,让你的工作轻松又高效--职场励志--励志人生』